Puisi

MENJALANI HIDUP

Hidup ini hanya sekali

Hidup yg dijalani sekarang bukan lah hidup yang sebenarnya

Hidup sekarang hanyalah mencari  bekal untuk disana nanti

Jika jatuh, bangun lagi

Jika gagal, coba lagi

Jika kalah, ulang lagi

Jangan pernah mengeluh dalam menjalani hidup ini

Dia tidak tidur

Dia tahu semua yang kita jalani

Jika kesulitan, minta lah kepadanya

Terus jalani hidup ini hingga dia menyuruh malaikat untuk berkata "waktunya pulang"

Pengantar Bisnis

Persekutuan Komanditer

Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) adalah suatu persekutuan yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.

Dari pengertian di atas, sekutu dapat dibedakan menjadi dua, yaitu :

• Sekutu aktif atau sekutu Komplementer, adalah sekutu yang menjalankan perusahaan dan berhak melakukan perjanjian dengan pihak ketiga. Artinya, semua kebijakan perusahaan dijalankan oleh sekutu aktif. Sekutu aktif sering juga disebut sebagai persero kuasa atau persero pengurus.

• Sekutu Pasif atau sekutu Komanditer, adalah sekutu yang hanya menyertakan modal dalam persekutuan. Jika perusahaan menderita rugi, mereka hanya bertanggung jawab sebatas modal yang disertakan dan begitu juga apabila untung, uang mereka memperoleh terbatas tergantung modal yang mereka berikan. Status Sekutu Komanditer dapat disamakan dengan seorang yang menitipkan modal pada suatu perusahaan, yang hanya menantikan hasil keuntungan dari inbreng yang dimasukan itu, dan tidak ikut campur dalam kepengurusan, pengusahaan, maupun kegiatan usaha perusahaan. Sekutu ini sering juga disebut sebagai persero diam.

Persekutuan komanditer biasanya didirikan dengan akta dan harus didaftarkan. Namun persekutuan ini bukan merupakan badan hukum (sama dengan firma), sehingga tidak memiliki kekayaan sendiri.

Prosedur Pendirian

Dalam KUH Dagang tidak ada aturan tentang pendirian, pendaftaran, maupun pengumumannya, sehingga persekutuan komanditer dapat diadakan berdasarkan perjanjian dengan lisan atau sepakat para pihak saja (Pasal 22 KUH Dagang). Dalam praktik di Indonesia untuk mendirikan persekutuan komanditer dengan dibuatkan akta pendirian/berdasarkan akta notaris, didaftarkan di Kepaniteraan Pengadilan Negeri yang berwenang dan diumumkan dalam Tambahan Berita Negara RI. Dengan kata lain prosedur pendiriannya sama dengan prosedur mendirikan persekutuan firma.

Jenis-jenis

Berdasarkan perkembangannya, bentuk perseroan komanditer adalah sebagai berikut:
Persekutuan komanditer murni

Bentuk ini merupakan persekutuan komanditer yang pertama. Dalam persekutuan ini hanya terdapat satu sekutu komplementer, sedangkan yang lainnya adalah sekutu komanditer.
Persekutuan komanditer campuran

Bentuk ini umumnya berasal dari bentuk firma bila firma membutuhkan tambahan modal. Sekutu firma menjadi sekutu komplementer sedangkan sekutu lain atau sekutu tambahan menjadi sekutu komanditer.
Persekutuan komanditer bersaham

Persekutuan komanditer bentuk ini mengeluarkan saham yang tidak dapat diperjualbelikan dan sekutu komplementer maupun sekutu komanditer mengambil satu saham atau lebih. Tujuan dikeluarkannya saham ini adalah untuk menghindari terjadinya modal beku karena dalam persekutuan komanditer tidak mudah untuk menarik kembali modal yang telah disetorkan.

Tanggung Jawab Keluar

Sekutu bertanggung jawab keluar adalah sekutu kerja atau sekutu komplementer (Pasal 19 KUH Dagang). salah satu atau beberapa anggota bertangungjawab secara tidak terbatas dan anggota lain bertanggung jawab secara terbatas terhadap utang.

Berakhirnya Persekutuan

Karena persekutuan komanditer pada hakikatnya adalah persekutuan perdata (Pasal 16 KUH Dagang), maka mengenai berakhirnya persekutuan komanditer sama dengan berakhirnya persekutuan perdata dan persekutuan firma (Pasal 1646 s/d 1652 KUH Perdata).

Kelebihan & Kekurangan Persekutuan Komanditer

Kelebihan Persekutuan Komanditer

• Mudah proses pendiriannya.
• Kebutuhan akan modal dapat lebih dipenuhi.
• Persekutuan komanditer cenderung lebih mudah memperoleh kredit.
• Dari segi kepemimpinan, persekutuan komanditer relatif lebih baik.
• Sebagai tempat untuk menanamkan modal, persekutuan komanditer cenderung lebih baik, karena bagi sekutu diam akan lebih mudah untuk menginvestasikan maupun mencairkan kembali modalnya.

Kekurangan Persekutuan Komanditer

• Kelangsungan hidup tidak menentu, karena banyak tergantung dari sekutu aktif yang bertindak sebagai pemimpin persekutuan.

• Tanggung jawab para sekutu komanditer yang terbatas mengendorkan semangat mereka untuk memajukan perusahaan jika dibandingkan dengan sekutu-sekutu pada persekutuan firma.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Persekutuan_komanditer

Pengantar Bisnis

Perseroan terbatas

Perseroan Terbatas (PT), dulu disebut juga Naamloze Vennootschhap (NV), adalah suatu badan hukum untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.

Perseroan terbatas merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang terbatas, yaitu sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham. Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut dibagikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan memperoleh bagian keuntungan yang disebut dividen yang besarnya tergantung pada besar-kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan terbatas.

Selain berasal dari saham, modal PT dapat pula berasal dari obligasi. Keuntungan yang diperoleh para pemilik obligasi adalah mereka mendapatkan bunga tetap tanpa menghiraukan untung atau ruginya perseroan terbatas tersebut.

Mekanisme Pendirian Perseroan Terbatas

Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan akta resmi (akta yang dibuat oleh notaris) yang di dalamnya dicantumkan nama lain dari perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat perusahaan, dan lain-lain. Akta ini harus disahkan oleh menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (dahulu Menteri Kehakiman). Untuk mendapat izin dari menteri kehakiman, harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1.      Perseroan terbatas tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan kesusilaan

2.      Akta pendirian memenuhi syarat yang ditetapkan Undang-Undang

3.      Paling sedikit modal yang ditempatkan dan disetor adalah 25% dari modal dasar. (sesuai dengan UU No. 1 Tahun 1995 & UU No. 40 Tahun 2007, keduanya tentang perseroan terbatas)

Setelah mendapat pengesahan, dahulu sebelum adanya UU mengenai Perseroan Terbatas (UU No. 1 tahun 1995) Perseroan Terbatas harus didaftarkan ke Pengadilan Negeri setempat, tetapi setelah berlakunya UU No. 1 tahun 1995 tersebut, maka akta pendirian tersebut harus didaftarkan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan (sesuai UU Wajib Daftar Perusahaan tahun 1982) (dengan kata lain tidak perlu lagi didaftarkan ke Pengadilan negeri, dan perkembangan tetapi selanjutnya sesuai UU No. 40 tahun 2007, kewajiban pendaftaran di Kantor Pendaftaran Perusahaan tersebut ditiadakan juga. Sedangkan tahapan pengumuman dalam Berita Negara Republik Indonesia (BNRI) tetap berlaku, hanya yang pada saat UU No. 1 tahun 1995 berlaku pengumuman tersebut merupakan kewajiban Direksi PT yang bersangkutan tetapi sesuai dengan UU No. 40 tahun 2007 diubah menjadi merupakan kewenangan/kewajiban Menteri Hukum dan HAM.

Setelah tahap tersebut dilalui maka perseroan telah sah sebagai badan hukum dan perseroan terbatas menjadi dirinya sendiri serta dapat melakukan perjanjian-perjanjian dan kekayaan perseroan terpisah dari kekayaan pemiliknya.

Modal dasar perseroan adalah jumlah modal yang dicantumkan dalam akta pendirian sampai jumlah maksimal bila seluruh saham dikeluarkan. Selain modal dasar, dalam perseroan terbatas juga terdapat modal yang ditempatkan, modal yang disetorkan dan modal bayar. Modal yang ditempatkan merupakan jumlah yang disanggupi untuk dimasukkan, yang pada waktu pendiriannya merupakan jumlah yang disertakan oleh para persero pendiri. Modal yang disetor merupakan modal yang dimasukkan dalam perusahaan. Modal bayar merupakan modal yang diwujudkan dalam jumlah uang.

Struktur Permodalan Perseroan Terbatas

Perseroan mempunyai kekayaan sendiri terpisah dari kekayaan masing–masing pemegang saham perseroan. Termasuk dalam harta kekayaan perseroan terbatas adalah modal, yang terdiri dari:

1.      Modal perseroan atau modal dasar, yaitu jumlah maksimum modal yang disebut dalam akta pendirian.Ketentuan modal dasar diatur pada pasal 31-32 UU No.40 Tahun 2007. Modal dasar perseroan terdiri atas seluruh nilai nominal saham.(Pasal 31 (1)).Modal dasar paling sedikit Rp.50.000.000,00 (Pasal 32 ayat 1).

2.      Modal yang disanggupkan atau ditempatkan diatur pada pasal 33 UU No. 40 Tahun 2007. Paling sedikit 25% dari modal dasar sebagaimana dimaksud dalam pasal 32 harus ditempatkan dan disetor penuh (Pasal 33 ayat 1).

3.      Modal yang disetor, yakni modal yang benar-benar telah disetor oleh para pemegang saham pada kas perseroan. Diatur pada pasal 34 UU No.40 tahun 2007. Penyetoran atas modal saham dapat dilakukan dalam bentuk uang dan/atau dalam bentuk lainnya (Pasal 34 ayat 1). Penyetoran atas modal saham selanjutnya diatur pada pasal 34 ayat 2 dan 3.

Perubahan atas besarnya jumlah modal perseroan harus mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman, sesudah itu didaftarkan dan kemudian diumumkan seperti biasa.

Keuntungan Membentuk Perusahaan Perseroan Terbatas

Keuntungan utama membentuk perusahaan perseroan terbatas adalah:

1.      Kewajiban terbatas. Tidak seperti partnership, pemegang saham sebuah perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk obligasi dan hutang perusahaan. Akibatnya kehilangan potensial yang "terbatas" tidak dapat melebihi dari jumlah yang mereka bayarkan terhadap saham. Tidak hanya ini mengijinkan perusahaan untuk melaksanakan dalam usaha yang beresiko, tetapi kewajiban terbatas juga membentuk dasar untuk perdagangan di saham perusahaan.

2.      Masa hidup abadi. Aset dan struktur perusahaan dapat melewati masa hidup dari pemegang sahamnya, pejabat atau direktur. Ini menyebabkan stabilitas modal, yang dapat menjadi investasi dalam proyek yang lebih besar dan dalam jangka waktu yang lebih panjang daripada aset perusahaan tetap dapat menjadi subyek disolusi dan penyebaran. Kelebihan ini juga sangat penting dalam periode pertengahan, ketika tanah disumbangkan kepada Gereja (sebuah perusahaan) yang tidak akan mengumpulkan biaya feudal yang seorang tuan tanah dapat mengklaim ketika pemilik tanah meninggal. Untuk hal ini, lihat Statute of Mortmain.# Efisiensi manajemen. Manajemen dan spesialisasi memungkinkan pengelolaan modal yang efisien sehingga memungkinkan untuk melakukan ekspansi. Dan dengan menempatkan orang yang tepat, efisiensi maksimum dari modal yang ada. Dan juga adanya pemisahan antara pengelola dan pemilik perusahaan, sehingga terlihat tugas pokok dan fungsi masing-masing.

Kelemahan Perusahaan Perseroan Terbatas

1.      Kerumitan perizinan dan organisasi. Untuk mendirikan sebuah PT tidaklah mudah. Selain biayanya yang tidak sedikit, PT juga membutuhkan akta notaris dan izin khusus untuk usaha tertentu. Lalu dengan besarnya perusahaan tersebut, biaya pengorganisasian akan keluar sangat besar. Belum lagi kerumitan dan kendala yang terjadi dalam tingkat personel. Hubungan antar perorangan juga lebih formal dan berkesan kaku.

Akan tetapi, jauh lebih banyak kelebihannya, dibanding kelemahannya.


Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Perseroan_terbatas

PKTI 1B Perintah Internal DOS

Disk Operating System (DOS)

Disk Operating System (disingkat DOS) adalah keluarga sistem operasi yang digunakan di komputer pribadi. Sekarang, istilah DOS menjadi istilah generik bagi setiap sistem operasi yang dimuat dari perangkat penyimpanan berupa disk saat sistem komputer dinyalakan.

Sistem operasi ini merupakan sistem operasi yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis teks (text-mode user interface), dengan tanda kesiapan menerima perintah dari pengguna yang disebut dengan prompt. Prompt default yang digunakan dalam DOS adalah nama path ditambah dengan tanda lebih besar (>), seperti C:\>, C:\DOS\ dan lain-lain. Pengguna juga dapat menggunakan simbol prompt lainnya dengan menggunakan perintah PROMPT.

Sistem operasi ini juga bersifat single-tasking (hanya dapat menjalankan satu program pada satu waktu saja), menjalankan prosesor pada modus real (real mode), dan hanya dapat mendukung satu pengguna dalam satu waktu (single user).

Perintah Internal DOS

            Perintah internal Ms-Dos yaitu perintah-perintah bagian dari file command.com yang telah termuat dalam memori komputer sewaktu Anda memulai MS-DOS.

Di bawah ini adalah beberapa perintah internal pada Ms- Dos secara penggunaannya.

1.      MD/ MKDIR (Make Directory)

Fungsi : Membuat direktori/folder

Cara : MD [Nama direktori/folder]

Contoh : C:\Users\user>MD Aji

 

  

2.      CD/CHDIR (Change Directory)

Fungsi : Pindah Direktori

Cara : CD [nama direktori/folder]

Contoh : C:\Users\user\Aji>CD 1

3.      RD (Remove Directory)

Fungsi : menghapus subdirectory

Agar dapat terhapus posisi penghapusan subdirectory yang akan dihapus harus berada diluar dari subdirectory tersebut dan directori yang akan dihapus harus benar-benar kosong. Jika tidak kosong gunakan instruksi del*.*

Cara : RD [nama directory]

Contoh : C:\Users\user\Aji>RD 1

4.      Date

Fungsi : Mengubah  Tanggal dari system DOS

Contoh : C:\Users\user>DATE

5.      Time

Fungsi : Merubah system waktu pada DOS

Contoh : C:\Users\user>TIME

6.      VER

Fungsi : Untuk menampilkan versi DOS

Contoh : C:\Users\user>VER

7.      REN (Rename)

Fungsi : Untuk mengubah nama file

Cara : REN [nama file lama] [nama file baru]

Contoh : C:\Users\user\Aji>REN 1 2

8.      VOL

Fungsi : Untuk menampilkan volume label atau nomer seri dari sebuah disk

Contoh : C:\Users\user>VOL

9.      CLS

Fungsi : Clear Screen untuk membersihkan semua tulisan yang ada dilayar computer

Contoh : C:\Users\user>CLS

10.  DIR

Fungsi : Untuk melihat isi sebuah directory

Contoh : C:\Users\user>DIR

11.  HELP

Fungsi : Menampilkan informasi bantuan untuk perintah-perintah Windows

Contoh : C:\Users\user>HELP

12.  TREE

Fungsi : Menampilkan secara grafis struktur direktori dari sebuah drive

Contoh : C:\Users\user\Aji>TREE

13.  PATH

Fungsi : Menampilkan atau mengatur path pencarian untuk executable files

Contoh : C:\Users\user>PATH

14. CD..

Fungsi : Untuk kembali ke directory sebelumnya

Contoh : C:\Users\user\Aji\2>CD..

Tugas PKTI 1c Open Office Writer

OPEN OFFICE WRITER

          

Sejarah

           Apache OpenOffice (dahulu OpenOffice.org) adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). Apache OpenOffice ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. Apache OpenOffice mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.

Apache OpenOffice dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999, yang kemudian diakuisisi oleh Oracle pada tahun 2010. Pada tahun 2011, proyek ini dikembangkan oleh Apache Software Foundation. Kode sumber dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0 sampai versi 3.3, dia hanya tersedia di bawah LGPL; dari versi 3.4, dia tersedia di bawah Apache License.

Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai "OpenOffice", tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil "OpenOffice.org" sebagai nama resminya, dan juga disingkat OOo. Setelah Apache mengembangkan proyek ini, mereka mengambil "Apache OpenOffice" sebagai nama resminya menggantikan nama "OpenOffice.org", dan juga disingkat AOO menggantikan singkatan OOo.

Pengertian

Open office writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi .doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.

OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.

OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.

Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika dibandingkan dengan Microsoft Word. OpenOffice Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer. Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur.

OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya. OpenOffice Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows. Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.

OpenOffice Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem). Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah. Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).


Refrensi :
http://id.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Writer

http://id.wikipedia.org/wiki/OpenOffice

http://arisxsetiawanxujang.blogspot.com/2013/11/open-office.html

Faximile

  Sejarah di Temukannya Mesin Fax

Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan.

Pada tahun 1862, fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin yang dia disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan pada penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama antara Lyon dan Paris, pada tahun 1865.

Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh Frederick Bakewell yang membuat beberapa perbaikan pada desain awal Bain. Kemudian pada tahun 1851, Bakewell mendemonstrasikan karyanya tersebut pada suatu pameran besar di London. Ternyata sistem awal yang dibuat oleh Bakewell dan Bain masih sangat lemah dan hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas buruk. Hal ini terjadi karena masih belum sesuainya mekanisme pada sistem pengiriman dan penerimaan.

Kemudian seorang penemu dari Inggris, Shelford Bildwell, menyusun suatu scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks mesin pertama yang mampu melakukan scanning dalam bentuk dua dimensi. Penemuan itu terus dikembangkan oleh para ahli hingga pada tahun 1929 ditemukan hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi penggagas awal dalam mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.

Selama bertahun-tahun, mesin faks tetap rumit, mahal dan sulit untuk digunakan, namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax, mesin faks yang lebih mudah digunakan dan dapat dihubungkan ke saluran telepon. Dengan menggunakan mesin ini, dokumen surat membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk dikirimkan. Walaupun prosesnya lambat, namun pada waktu itu, hal tersebut sudah merupakan sebuah kemajuan teknologi yang besar.

Meskipun peralatan untuk mengirimkan dokumen cetak secara elektronik telah ada sejak awal abad ke-19, namun mesin faks mulai banyak digunakan dan dianggap menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an. Mesin faks digital pertama pada masa itu menjadi sangat popular di Jepang karena adanya kebutuhan yang sangat penting terhadap mesin faks. Kemudian mesin faks menjadi begitu mudah dijangkau sehingga akhirnya terkenal ke seluruh dunia.

Seiring berjalannya waktu, mesin faks terus mengalami perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya (pengirimannya). Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan.

Pengertian Fax

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Sedangkan menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinarcahaya dan foto elektriksel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data (printer).

Fungsi Fax

Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

Penggolongan transmisi

Mesin faks senantiasa mengalami perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya. Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan. Penetapan transmisi tersebut dilakukan oleh badan pengawas standar peralatan mesin faks atau ITU-T. tingkat produksi mesin faks berdasarkan penggolongan durasi waktu transmisinya yaitu:

• Golongan I (G1) : waktu transmisi 6 menit
• Golongan II (G2) : waktu transmisi 3 menit
• Golongan III(G3) : waktu transmisi kurang dari 1 menit
• Golongan IV (G4) : waktu transmisi 10 detik

Kertas faks

Dalam mencetak dokumen melalui mesin faks, digunakan kertas khusus yaitu thermal paper yang peka panas (heat-sensitive thermal). Thermal Paper adalah kertas yang dipenuhi dengan bahan kimiawi yang akan berubah warna ketika dipanaskan. Kertas ini biasa digunakan pada pencetak termal. Permukaan thermal paper dilapisi campuran bahan pewarna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco dye dan octadecylphosphonic acids. Thermal paper mengandung konsentrat Bisphenol A yang cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.

Untuk tindakan pencegahan, dalam dunia bisnis, kertas termal mesin faks tidak dapat diakui sebagai bukti nyata dalam hukum undang-undang, kecuali jika telah disalin terlebih dahulu. Hal ini terjadi karena tinta yang digunakan pada kertas faks mudah luntur, terutama jika disimpan dalam waktu yang lama. Selain itu, kertas tersebut juga mudah tergulung dan gambar atau tulisan rentan pudar jika terkena sinar matahari.

Pemilihan mode

Dalam mengirimkan suatu dokumen, mesin faks menyediakan tiga pilihan mode, yaitu:

• Mode standard. Mode ini merupakan cara tercepat dalam mengirim dokumen yang juga berarti lebih hemat pulsa. Tetapi kualitas hasil pengirimannya kadang-kadang kurang baik. Terlebih jika dokumen tersebut bukan asli atau hasil foto kopi.
• Mode fine. Dalam mode ini resolusi hasil pengiriman lebih baik tetapi membutuhkan waktu transmisi yang lebih lama pula.
• Mode superfine. Mode ini mampu menghasilkan hasil kiriman paling baik di antara kedua mode sebelumnya, yang akan sangat berguna untuk pengiriman dokumen yang sangat penting. Tetapi waktu yang dibutuhkan dalam pengiriman juga jauh lebih lambat.

Keunggulan dan Kekurangan Mesin Faksimile

Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat. Ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh, maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melalui pos. Namun kekurangan mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.

Tips Memilih Mesin Fax

Pada saat memilih mesin fax periksalah dengan cermat feature atau kelengkapan yang dimiliki tiap merek fax. Mintalah kepada penjualnya untuk memperagakan cara penggunaan semua feature. Cobalah memencet semua tombol yang ada dan lihat bagaimana reaksinya. Berikut ini beberapa feature yang terdapat pada mesin fax :

·         Delayed trasmission : untuk memudahkan isi dokumen ke dalam memori dulu. Kemudian pada saat reduksi pulsa termurah (malam hari) isi memori itu akan di kirim.

·         Document feeder : setumpuk dokumen dapat dikirim tanpa harus memasukkan tiap lembar dokumen.

·         Memory : bila mesin fax sedang mencetak dokumen, kemudian pada saat bersamaan masuk kiriman dokumen lain, maka kiriman yang terakhir disimpan dulu dalam memory untuk menuggu giliran cetak. Selain itu, bila saat mencetak ternyata kertas sudah habis, maka dokumen yang belum tercetak disimpan dalam memori sambil menunggu pemasangan rol kertas baru.

·         Copier : berfungsi untuk menmfotokopi dokumen.

·         Help function : untuk menunjukkan jenis gangguan yang terjadi.

·         Activity log : untuk mencetak lagi isi dokumen yang masih tersimpan di memori.

·         Silent ring : untuk menerima kiriman dokumen tanpa membunyikan dering. Misalnya agar tidak menganggu tidur di malam hari.

·         Layar LCD : untuk menampilkan beberapa informasi penting. Misalnya nomor fax yang dituju, jumlah dokumen yang terkirim, ganguan yang ada dll.

Bagaimana Cara Memperbaiki Mesin Fax

Cara MengatasiMasalahPadaMesin Fax

·         Mesin fax Anda tidak bekerja dengan baik. Jika hal ini terjadi, kemungkinan besar hanya mesin fax anda tidak memperoleh kekuatan untuk itu. Periksa untuk memastikan itu terhubung dengan benar ke sumber listrik. Banyak orang menghubungkan mesin faks mereka ke pelindung lonjakan listrik. Pastikan bahwa pelindung lonjakan dicolokkan ke dinding.

·         Anda tidak dapat mengirim atau menerima fax pada mesin Anda. Kemungkinan besar ini adalah masalah telepon. Pastikan garis dan kabel telepon tersambung dengan benar. Pastikan garis tersambung ke port yang tepat. Check out jack telepon dengan telepon biasa untuk melihat apakah itu bekerja. Kemungkinan lain adalah bahwa fax Anda memiliki papan sirkuit yang rusak. Ini adalah masalah serius. Jika faks Anda hanya memiliki satu port, atau jika port untuk baris Anda rusak, Anda harus memiliki mesin anda dilayani.

·         Anda hanya dapat mengirim dokumen. Jika Anda tidak dapat menerima dokumen, namun Anda dapat mengirim mereka, kemungkinan besar ada masalah dengan telepon Anda atau modem. Jika ini adalah masalah, Anda mungkin harus memiliki mereka dilayani. Kemungkinan lain adalah bahwa lampu paparan faks Anda rusak. Kemudian semua yang diperlukan adalah bagi Anda untuk mengganti bola lampu.

·         Miscellaneous tanda muncul di dokumen Anda. Jika hal ini terjadi, kemungkinan mesin faks Anda memiliki penutup kaca yang kotor. Membuka cover dan membersihkan gelas dengan kain yang bersih dan alkohol.

·         Mesin fax Anda tidak akan mencetak. Jika hal ini terjadi, Anda langsung memiliki kepala termal kotor dan perlu dibersihkan dengan kain yang bersih dan alkohol, atau Anda memiliki kertas diinstal di mesin faks tidak semestinya.

·         Jika Anda memiliki mesin fax kertas biasa dan Anda tidak biasa melihat tanda di faks Anda, ada beberapa kemungkinan masalah. Anda harus memeriksa bagian dalam komputer anda dan pastikan toner tidak tumpah di dalam, membersihkan kabel dari mesin Anda, atau menganggap bahwa Anda mungkin memiliki drum rusak, dalam hal ini Anda harus menggantinya.

Proses Kerja Fax

            Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.

Cara Mengirim fax

Ø  Manual 

Cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.

Langkah – Langkahmengirim Fax secara manual adalah :

o   Siapkan dokumen yang akan dikirim

o   Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim

o   Angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone

o   Masukan nomor fax tujuan

o   Apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start

o   Mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim

o   Dan display  X DOCUMENT SENT     (X adalah banyaknya dokumen)

Ø  Otomatis 

Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.

Langkah – Langkahmengirim Fax secaraotomatisadalah :

o   Siapkan dokument yang akan dikirim

o   Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim

o   Masukan nomer tujuan dan tekan start

o   Mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim

o   Dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen

Ø  Internet

Pengalaman mengirim FAX dengan biaya yang tergolong mahal mungkin bisa membuat seseorang harus memutar otak untuk mencari cara mendapatkan yang gratis. Sebenarnya banyak cara untuk melakukannya, diantaranya dengan menggunakan fasilitas yang ada di Windows pada komputer, hanya saja cara settingnya cukup memakan waktu dan harus menggunakan modem dari telepon rumah baru dapat mengirim. Jadi, bila Anda menggunakan modem stick “USB” jangan harap bisa melakukannya.Cara lain adalah melalui web yang dikhususkan untuk berkirim dan menerima FAX dari nomor mana saja (semua negara terdaftar). Salah satu situs yang menyediakan fasilitas ini adalah PamFax. Anda dapat mengirim FAX ke nomor mana saja (semua negara terdaftar) yang Anda mau dan Anda akan mendapatkan nomor khusus agar orang lain dapat mengirimkan FAX kepada Anda. Hanya saja untuk dapat menikmati itu Anda akan dikenakan biaya bulanan dari situs tersebut.

ü  Pam Fax

o   Silakankunjungisitushttp://www.pamfax.com.

Berikut adalah tampilan di dashboard PamFax

o   Untuk mengirim FAX, silahkan klik tombol “Send a Fax” kemudian pilih “Send a File”. Berikutnya silahkan anda upload file anda (doc, jpeg, png, pdf) lalu pilih “Next”.
Selanjutnya pilih negara tujuan anda, bila tujuan anda Indonesia, cari negara Indonesia (+62) lalu isi nomor tujuan anda, berikut dengan berita atas FAX yang anda kirim dan pilih “Next” untuk mulai mengirim.

Itulah penjelasan singkat mengenai cara berkirim FAX gratis melalui internet. Meskipun hanya bisa mengirimkan 3 lembar pada akun gratis, tapi lumayan untuk berhemat. Bila anda ingin menggunakan layanan ini kembali di lain waktu dan tetap ingin menggunakan yang gratisan, bisa buat akun baru lagi tentunya dengan username dan email yang berbeda.

ü  eFax

            Efax mempunyai masa 30 hari ujicoba dan memiliki batas untuk mengirim dan menerima 50 halaman sampai 130 halaman secara gratis. Layanan ini digunakan dengan mengirim email ke layanan faks dan juga bisa mengirim fax dari ponsel. Dokumen faks sobat akan disimpan online selama satu tahun. Dokumen mendukung format file seperti pdf, tiff, EFX dan banyak lagi.

ü  Nextiva Fax

            Nextiva memungkinkan untuk mengirim dan menerima fax melalui internet dan menyediakan fleksibilitas lebih dari perusahaan lain. Pilihan yang tersedia pada Nextiva termasuk Fax melalui email atau web portal, fax melalui microsoft office, atau bisa juga melalui mesin fax sobat 30 hari tersedia gratis.

ü  My Fax

            MyFax memungkinkan fax melalui account email sobat atau portal web. Layanan ini dapat mengirim faks ke sekitar 41 negara.

ü  FaxZero

             FaxZero memungkinkan sobat untuk mengirim satu set faks gratis perhari. sobat dapat mengirim 2 faks, masing-masing max 3 halaman. Pendaftaran Tidak diperlukan dan sobat dapat mengirim fax gratis ke Kanada dan AS Juga sobat akan menerima email jika mengirim faks itu berhasil dikirim. Salah satu kelemahannya layanan faks ini akan berisi sebuah iklan di halaman sampul.

ü  PopFax

              PopFax adalah penyedia faks online yang menawarkan layanan faks ke seluruh dunia. Menawarkan percobaan faks gratis dan akan menyimpan dokumen selama 30 hari

ü  InterPage

InterPage memungkinkan sobat untuk mengirim faks percobaan ke mana saja di AS dan Kanada. Untuk mengirim faks teks bebas, hanya masukkan 10 digit nomor tujuan telepon dan pesan teks yang diperlukan dalam bidang yang tersedia dan klik "Kirim Fax". Tapi faks dalam format, seperti DOC , PDF, PostScript, HTML, URL, Microsoft Office, dll, didukung hanya melalui berlangganan / dibayar

ü  Free fax

              Free Fax memiliki cara sederhana untuk mengirim faks online. Cukup masukkan nama penerima, nomor telepon dengan pesan faks dan klik Kirim. sobat akan menerima email konfirmasi setelah faks telah disampaikan. Pendaftaran tidak diperlukan, tetapi menjadi anggota sobat akan menerima manfaat tambahan seperti menerima faks melalui email, membuat lembaran faks kustom atau faks kelompok dll

Cara Menerima fax

Ø  Manual

Cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak. Untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

Ø  Otomatis

Cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on”  atau pada posisi FAX ONLY. Maka dokumen akan di cetak secara otomatis

Cara alternatif mengirim dan menerima fax tanpa kabel telephone Telkom

o   Menggunakan scan dokumen yang hasil scan-nya tersebut nantinya dikirimkan dalam bentuk lampiran via email

o   Menggunakan jasa pengiriman dan penerimaan fax online yang bisa dikirim ataupun diterima via nomor fix line tujuan di website perusahaan penyedia jasa tersebut seperti yang disediakan oleh Pam Fax. Umumnya jika hanya untuk 1-2 kali pengiriman atau sekedar mencoba versi account trial-nya kita masih bisa menggunakannya secara gratis (hanya membayar koneksi internet kita saja). Namun bila jumlahnya melebihi batas pengiriman gratis yang diperkenankan, maka kita harus membayar sesuai dengan paket yang telah disediakan oleh penyedia jasa fax online tersebut. Sampai dengan artikel ini dibuat, belum ada perusahaan lokal (Indonesia) yang memberikan jasa layanan fax online ini. Sehingga meski kita mengirimkan/menerima fax dari computer yang terkoneksi internet di Indonesia, namun tetap direkam sebagai mengirim/menerima dari Negara dimana web server penyedia jasa fax online tersebut berada, dan tentu saja tarifnya berdasarkan ketentuan tarif dasar dari sana pula.

o   Menggunakan fasilitas terminal Fixed Wireless Terminal (FWT) sebagai pengganti fasilitas telephone kabel tetap atau fix line Telkom. Sejak tahun-tahun terakhir ini, fasilitas FWT banyak digunakan oleh mereka yang ingin mengirimkan ataupun menerima fax tanpa harus menggunakan jalur fix line Telkom.

MembuatSalinan (Copy)PadaMesin Fax

MembuatPanggilanTelepon

Mesin fax anda bisa digunakan seperti pesawat telepon pada umumnya untuk

 membuat dan menerima panggilan telepon. Untuk membuat atau menerima panggilan telepon,  daya listrik harus menyala

a.     MembuatPanggilanTelepon

Merangkai Pemanggilan Setelah mengangkat handset, anda bisa melakukan pemanggilan kombinasi dari Panggilan Normal, Tombol Cepat dan Nomor Panggil Cepat. Misalnya, jika anda menyimpan kode area atau akses untuk layanan khusus di satu Tombol Cepat, anda bisa menekan tombol Cepat tersebut untuk kode area atau akses, lalu panggil nomor yang dituju dengan menekan Tombol Cepat, tombol-tombol nomor atau dan memasukan Nomor Panggil Cepat dua-digit.

b. Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)
          Anda bisa menggunakan Hold Search untuk mencari nomor Tombol Cepat atau Nomor Panggil Cepat. Pertama cari nomor yang dijelaskan pada Mencari Nomor Panggil Otomatis (Auto-Dial) d i Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis Bagian 2, lalu angkat handset atau tekan Speaker . Nomor akan dipanggil otomatis (jangan menekan Start )

c. Memanggil Ulang (Redial)
            Nomor terakhir yang pernah dipanggil dapat di panggil ulang dengan menekan Radial (tidak perlu mengangkat handset atau menekan ) Speaker. Saat lawan bicara menjawab, angkat handset untuk berbicara.

d. Hold
           Anda dapat menahan pembicaraan dengan lawan bicara anda dengan menekan Hold Search Saat ini dilakukan, ia tidak bisa mendengar anda. Anda bisa meletakan handset ke tempatnya tanpa memutus hubungan. Saat anda siap bicara lagi, angkat handset. Jika anda tidak meletakan handset ke tempatnya tekan lagi untuk melanjutkan pembicaraan.

XVI. Mengenal Panel Pengoperasian

1. Tombol-tombol Cepat
Tekan satu dari tombol-tombol ini untuk memanggil nomor secara otomatis

2. Display
Menampilkan pesan-pesan untuk membantu anda dalam pengoperasian.

3. Tombol FUNCTION
Tekan tombol ini untuk memilih berbagai fungsi khusus

4. Tombol VOLUME
Tekan tombol ini untuk mengatur volume speaker saat tombol ditekan atau volume dari nada dering disaat lainnya.

5. Tombol-tombol Nomor
Gunakan untuk melakukan panggilan, dan memasukan nomor dan huruf saat menyimpan nomor-nomor panggilan-otomatis.

6. Tombol SPEED DIAL
Tekan tombol ini untuk memanggill nomor fax atau telepon melalui nomor panggilan
cepat yang diringkas dalam 2-digit.

7. Tombol REDIAL
Tekan tombol ini untuk memanggil ulang secara otomatis nomor terakhir yang pernah dipanggil.

8. Tombol START
Tekan tombol ini untuk memulai pengiriman saat menggunakan Pemanggilan Cepat, Pemanggilan Langsung atau Pemanggilan normal.

9. Tombol STOP
Tekan tombol ini untuk membatalkan operasi sebelum selesai

10. Tombol COPY/HELP
Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk membuat salinan. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk mencetak daftar Help/ Bantuan, suatu panduan singkat untuk mengoperasikan mesin fax anda.

11. Tombol RESOLUTION / RECEPTION MODE
Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk mengatur resolusi pengiriman fax atau menyalin. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk memilih mode penerimaan ( panah pada display akan menunjuk ke mode penerimaan yang dipilih saat ini)

12. Tombol SP EAKER
Tekan tombol ini untuk mendengarkan nada fax dan telepon melalui speaker saat mengirimkan sebuah dokumen (fax). Catatan: Ini bukan speakerphone. Anda harus menggunakan handset untuk berbicara dengan lawan bicara anda/ bagian lain.

13. Tombol HOLD/S EARCH
Tombol ini untuk mencari nomor Panggil-otomatis atau selama pembicaraan telepon, tekan tombol ini untuk menahan pembicaraan.

14. Pembuka Panel
Pegang cupingnya dan tarik ke arah depan untuk membuka panel pengoperasian.

XVII. Cara Memasang Mesin Fax

1. Pemasangan dengan cara cek perlengkapan

Hal – hal yang harus diingat saat Set Up mesin adalah

2. Hubungan-hubungan

a. Menghubungkan Handset Hubungkan handset seperti berikut dan letakanlah pada tempatnya. Ujung-ujung kabel handset adalah identik, sehingga bisa dimasukan sembarang ujung ke terminal penyambungan.

b. Melepaskan Kertas Packing

c. Menghubungkan Kabel Listrik

Hubungkan kabel listrik ke 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur). Saat memutus hubungan fax, cabut dulu kabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Perhatian: Jangan memasukan kabel listrik ke sembarang terminal listrik yang lain. ini akan merusak mesin dan tidak termasuk hal yang digaransi.

d. Menghubungkan kabel Saluran Telepon
Masukan ujung kabel saluran ke terminal dibelakang mesin yang bertanda TEL. LINE . Masukan ujung lainnya ke terminal telepon dinding. Mode Panggil adalah Mesin fax ini diset untuk Panggilan Nada. Jika saluran anda adalah panggilan Pulsa, Anda harus menyetel mesin
untuk Panggilan pulsa. Tekan tombol berikut pada panel pengoperasian:


e. Memindahkan dan Menghubung Ulang Mesin Fax anda
Jika diperlukan memindahkan mesin fax anda ke lokasi lain, pertama cabut kabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Saat menghubungkan lagi, hubungkan kabel listrik dulu sebelum menghubungkan kabel saluran telepon

f. Memasang Penyangga Dokumen Asli. Pasang penyangga dokumen asli seperti gambar berikut

g. Telepon Ekstensi (pilihan). Bila diinginkan, anda dapat menghubungkan pesawat telepon ekstensi ke terminal TEL. SET pada mesin fax.

h. Memasang Kertas Thermal

i. Mengganti Kertas Thermal
Bila kertas sudah habis, OUT OF PAPER akan muncul pada Display. Penerimaan
dan penyalinan tidak dilakukan. Untuk menggantinya, pertama keluarkan gulungan lama dan masukan gulungan baru seperti yang dijelaskan di atas. Untuk menjamin masa pakai yang lama dari mesin fax anda dan mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami menyarankan agar memakai kertas thermal sharp berikut, yang tersedia di dealer atau agen penjual anda:
FO-20PR THERMAL PAPER (gulungan 30 m) Penggunaan kertas selainnya mungkin menghasilkan kualitas salinan yang jelek dan

j. Residu/kotoran pada head.
Penanganan Kertas Thermal Jangan membuka kertas sampai anda siap menggunakannya. kertas berubah warna jika:
o Disimpan pada kelembaban atau temperatur yang tinggi.
o Terpapar langsung dengan sinar matahari.
o Terkena lem, thinner atau salinan baru cetak biru.
o Penghapus kertas atau pita adhesif yang digunakan atau menggoresnya.


XVIII. Perawatan Mesin Fax
a. Membersihkan Kaca Scanning (pemindai) dan Penggulung

Bersihkan kaca scanning dan penggulung secara teratur untuk menjamin kualitas gambar yang dikirim dan hasil penyalinan (copy).

Kesimpulan
                 Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
Fungsi Fax Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

Daftar Pustaka

http://id.wikipedia.org/wiki/Faksimile
http://de-alvin.blogspot.com/2011/10/pengertian-tentang-mesin.html
http://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/
http://citramandala.com/tips-memilih-mesin-fax/
http://kumpulancaranya.blogspot.com/2009/12/bagaimana-cara-perbaiki-mesin-fax.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Faksimile
http://microtechnusantara.wordpress.com/2012/03/16/cara-menggunakan-mesin-fax/
http://www.wirausaha-online.com/2011/10/cara-alternatif-mengirim-dan-menerima-fax-tanpa-kabel-telephone-telkom/